Cargonaut heeft een belangrijke mijlpaal bereikt door een deel van de informatiegegevens over im- en export van goederen over te zetten in de nieuwe infrastructuur van Schiphol, het Port Community System (PCS). Het gaat om zogenoemde cruciale berichten die verwerkt moeten worden zodat bijvoorbeeld de exporteurs hun btw kunnen terugvragen en de douane toezicht kan houden op welke goederen via Schiphol binnenkomen.
Bron: Cargonaut.
De gedeeltelijke overgang naar het nieuwe systeem is een belangrijke stap voor Cargonaut en Schiphol. Het biedt namelijk de mogelijkheid om nieuwe technologieën te gebruiken en processen te automatiseren.
Jeroen Spaargaren, product manager Cargonaut, is betrokken bij dit project en legt uit waarom deze stap nodig is: “Het huidige systeem dat Cargonaut gebruikte, was ingewikkeld en nieuwe ontwikkelingen waren steeds moeilijker om toe te voegen. Met het nieuwe systeem kunnen we de complexiteit verminderen en nieuwe technieken gebruiken, zoals API-koppelingen en XML.
Onze software engineer vult aan: “Ook kunnen we de communicatie en gegevensuitwisseling met de douane en andere betrokken partijen zoals de airlines verbeteren. Dit zorgt uiteindelijk voor een betere service en efficiëntere afhandeling van goederen op Schiphol. Eigenlijk is dus niet alleen Schiphol, maar zijn ook onze stakeholders gebaat bij dit nieuwe systeem.”
Gegevens stapsgewijs overzetten
De gegevensuitwisseling over de im- en export van goederen, gaat over vele miljoenenbelangrijke berichten op jaarbasis. Het is dan ook te groot en te risicovol om alles in een keer over te zetten. Daarom is heel bewust gekozen om nu als eerste alleen de meest belangrijke berichten over te zetten. Deze berichten bevatten informatie die bij zendingen horen over onder andere de verzender, de ontvanger, de aard van de goederen, hoe betalingen hebben plaatsgevonden en in welk vliegtuig de goederen zitten. Het nieuwe en huidige systeem blijven de komende maanden naast elkaar draaien. Jeroen: “We gaan stapsgewijs zaken omzetten naar het nieuwe systeem.”
De uitdagingen van een complex project
Het project kende ook uitdagingen, zoals de complexiteit van de wet- en regelgeving en de vertaling naar verschillende berichtenstandaarden. Cargonaut speelt een cruciale rol bij het vertalen en combineren van gegevensbronnen, zodat de douaneaangiftes op de juiste manier kunnen worden verwerkt. Technisch gezien was het verwerken van de enorme hoeveelheid berichten een grote uitdaging. Het ging om honderdduizenden berichten per dag met gedetailleerde manifesten en andere gegevens over vluchten en zendingen.Daarnaast zit de uitdaging ook in het goedhouden van het dienstenniveau en daar komt natuurlijk de samenwerking bij kijken. Jeroen: “Collega’s die het nieuwe PCS hebben gemaakt, moeten samen optrekken met collega’s die in het huidige PCS het proces beheren. Ze moeten dus goed samenwerken maar er ook voor openstaan om van elkaar te leren om uiteindelijk de stap te maken naar het nieuwe systeem.”
Het belang van focus en teamwork
Het succes van deze mijlpaal kent meerdere factoren, zoals samenwerking en focus. Focus is echt belangrijk voor het succes en het lef om niet alles tegelijkertijd willen doen. Jeroen: “Wat dit project ons ook leert is het belang van goed eigenaarschap en houden van focus om succesvolle resultaten te boeken”.
Heeft u vragen over het nieuwe PCS-systeem neem dan contact op met Marco van Katwijk.
